基本方針

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

ベステラ株式会社（以下"当社"）は、各種プラント関連工事・環境対策関連工事及び人材派遣事業等を遂行する業務において、個人情報（特定個人情報を含む）の適切な取り扱いならびに安全管理につき全社をあげて取り組んでおります。お客様の信頼にお応えするため、業界にとって価値ある企業を目指し業務展開を図る上で、業務等を通して取得し利用する個人情報の取扱いに関し、以下のように「個人情報保護基本方針」を定め、当社の重要な使命の一つに位置付け、その保護に努めます。

1. 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（"目的外利用"と言います。）を行ないません。
   また、そのための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 苦情及び相談に応じます。
   （連絡先は下記の個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口です。）
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
6. 業務を通じて匿名加工情報の取り扱いは行いません。今後、取り扱いが発生する場合は、そのための措置を講じます。

制定日　2009年5月1日
改定日　2023年10月1日
ベステラ株式会社
代表取締役社長　本田　豊

個人情報の取扱いについて

直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

2023年12月12日現在

開示対象個人情報の周知事項

1.当社の社名：ベステラ株式会社

〒135-0023　東京都江東区平野三丁目2番6号　木場パークビル
代表取締役社長　本田豊

2.個人情報管理責任者：個人情報保護管理者　山本登茂洋

連絡先　：　TEL　03-3630-5555　FAX　03-3630-9000

3.保有個人データの利用目的

1. 顧客情報及び取引先担当者情報：業務上の連絡及び問い合わせ
2. お客様（派遣先）に関する情報：派遣のお仕事に就業・登録する方に職業紹介
3. 派遣のお仕事に就業・登録する方に関する情報：
   1. お仕事の検索、紹介、諸連絡等、派遣のお仕事を紹介する上で必要な業務及び諸手続き
   2. 労働者派遣法の趣旨に照らし、許容される範囲内の情報を派遣先企業に提供
4. 採用応募情報：採用選考、及び面談に関わる連絡
5. 苦情・問い合わせ情報：苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応
6. 社員情報：給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出
7. 株主情報：株主管理のため

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

ベステラ株式会社　苦情・相談窓口責任者：企画部 総務担当
連絡先　：　TEL　03-3630-5555　FAX　03-3630-9000
Ｅメール：privacy@besterra.co.jp

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体に属し、個人情報に関する苦情について、客観的な処理を受けることのできる措置を講じています。
弊社と一定の距離を置いた対応を望まれる場合には、下記認定団体に対して苦情を申し立てることができます。
（※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません）

認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局苦情相談室
住所：東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町2丁目ビル8階　
電話番号：03-3249-4104　
受付時間：午前１０時～午後１６時（土、日、祝は休み）

6.開示等の請求方法

本人または代理人の方は、個人情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、ご請求については、はじめに４項の苦情・相談窓口にご連絡下さい。
当社所定の「個人情報に関する請求書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。
必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として800円分「定額小為替証書」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。

7.個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

1. 個人情報保護方針の策定
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。
2. 個人情報の取扱いに係る社内規定の整備及び運用
   個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規定を整備し、運用しています。
3. 組織的安全管理措置
   個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。
   また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。
4. 人的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関わらず、全ての従業員に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また、全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
5. 物理的安全管理措置
   個人情報を取扱う区域を明確にし、入退出管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。
   また、個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
   個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。
   また、個人情報に対する従業員のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取扱えるようにしています。

広告掲載について

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反社会的勢力に対する基本方針

ベステラ株式会社は、反社会的勢力(暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追記する集団又は個人：犯罪対策閣僚会議指針引用)による被害を防止するために、下記の通り「反社会的勢力に対する基本方針」を定め、この方針に従った対応を徹底します。

1. 反社会的勢力による不当要求が発生した場合には、組織として、毅然とした姿勢で対応します。
2. 反社会的勢力による不当要求に備えて、適切な助言、協力を得ることができるよう、
   平素より警察・暴力追放運動推進センター・顧問弁護士等の外部専門機関との連携強化を図ります。
3. 反社会的勢力排除に向けた社会的責任及び企業防衛の重要性を十分認識し、
   反社会的勢力との関係を遮断した事業運営を行います。
4. 反社会的勢力による不当要求がなされた場合には、法的対抗措置を講じる等、断固たる態度で拒絶します。
5. いかなる理由があっても、事実を隠ぺいするための反社会的勢力との裏取引は、絶対に行いません。
6. 反社会的勢力に対する資金提供は絶対に行いません。

2023年10月1日
ベステラ株式会社
代表取締役社長　本田　豊